ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Цель Политики конфиденциальности и защиты персональных данных

Целью настоящей Политики конфиденциальности и защиты персональных данных (“Политика”) является предоставление информации о действиях по обработке персональных данных и методах, принятых для защиты персональных данных, осуществляемых в соответствии с Законом о защите персональных данных № 6698 (“Закон”) и соответствующими нормативными актами HG Academy Consulting Education. Tercümanlık Turizm Sağlık Hizmetleri Dış Ticaret Limited Şirketi (“Академия HG”) в качестве “контролера данных”. В связи с этим он направлен на информирование физических лиц, чьи персональные данные обрабатываются (“Субъекты данных”), в частности наших клиентов и пользователей услуг, сотрудников, кандидатов на работу, акционеров и должностных лиц поставщиков и учреждений, с которыми мы сотрудничаем, а также других третьих лиц.

2. Принципы обработки персональных данных

Все персональные данные, обрабатываемые HG Academy, обрабатываются в соответствии с правилами, предусмотренными законом. В этом отношении персональными данными являются,

• Обрабатывается в соответствии с законом и добросовестно,
• Обеспечение точности и актуальности информации, когда это необходимо,
• Обрабатывается в определенных, явных и законных целях,
• Используются и раскрываются в связи с законной целью, для которой они обрабатываются ограниченным и взвешенным образом.
• Хранятся в течение срока, требуемого соответствующим законодательством, или в течение срока действия цели, для которой они обрабатываются.

3. Цель обработки персональных данных

Академия HG обязуется обрабатывать персональные данные в соответствии с принципами, изложенными в статье 4 Закона, условиями обработки персональных данных, указанными в статьях 5 и 6 Закона, для следующих целей:

1. В отношении физических и юридических лиц, которым мы предоставляем услуги, а также наших поставщиков и деловых партнеров:

• Должно быть обеспечено выполнение всех видов работ по предоставлению услуг
• Совместное использование или обмен соответствующей информацией, необходимой для потенциальных услуг и деловой деятельности
• Оказание дополнительных услуг (консалтинг, коммуникация и т.д.) для осуществления коммерческой и предпринимательской деятельности
• Совершенствование и развитие предлагаемых услуг, определение и реализация коммерческой деятельности и бизнес-стратегий
• Управление запросами и жалобами клиентов и последующее реагирование на них,
• Планирование процессов информационной безопасности, создание инфраструктуры информационных технологий и управление ею,
• Отслеживание и выполнение юридических процедур и необходимых коммуникаций с государственными учреждениями и органами власти,

2. В отношении наших сотрудников:

• Осуществление прав, вытекающих из соответствующего законодательства, и выполнение предусмотренных в нем обязательств, включая вопросы охраны труда, социального обеспечения, налогообложения и т.д.
• Разрешение споров, вытекающих из трудовых договоров,
• Развитие корпоративного планирования и управления,
• Обеспечение порядка, контроля, безопасности, управления и соблюдения требований на рабочем месте,
• Проведение процессов подбора персонала,
• Для любых целей, отвечающих законным интересам HG Academy, где обработка данных обязательна, при условии, что такая обработка не наносит ущерба основным правам и свободам соответствующего субъекта данных.

4. Методы сбора персональных данных

Персональные данные могут быть собраны HG Academy устно, письменно или в электронном виде, автоматическими или неавтоматическими методами и аналогичными средствами. Эти процессы осуществляются в соответствии с условиями и целями обработки персональных данных, указанными в статьях 5 и 6 Закона, и юридическими основаниями, указанными в настоящей Политике. В тех случаях, когда в соответствии с законом требуется явное согласие субъектов данных, оно получено с предоставлением разъяснительного текста и явного письменного согласия Субъекта данных. В этом контексте HG Academy может собирать персональные данные путем,

• Получение персональных данных акционеров физических или юридических лиц, членов совета директоров, представителей, подписантов и сотрудников в ходе совершения коммерческих сделок, переговоров и контрактов с целью осуществления своей коммерческой деятельности,
• Сбор общих и специальных категорий персональных данных, полученных в ходе собеседований с кандидатами на работу, с целью удовлетворения потребностей в трудоустройстве,
• Ведение переговоров и подписание трудового договора с работником и получение общих и специальных персональных данных в ходе исполнения трудового договора,
• Кроме того, путем получения персональных данных посредством уведомлений от административных и судебных органов и других каналов связи,
• Обмен информацией, общение и переписка, осуществляемые в Интернете или через наш адрес электронной почты,
• Каналы передачи любых устных, письменных, физических или электронных средств, включая, но не ограничиваясь этим, информацию, заявления и регистрационные формы, заявления о приеме на работу и формы уведомлений или петиции, доставленные лично или третьими лицами в HG Academy

5. Разрешение на обработку и передачу персональных данных

Обработка персональных данных внутри страны и их передача третьим лицам компанией HG Academy возможна с явного согласия Субъекта данных. В соответствии со статьей 5 Закона, при отсутствии явного согласия, на основании одного из условий, изложенных ниже, персональные данные могут быть обработаны, если:

• Это прямо предусмотрено законом,
• Это необходимо для защиты жизни или физической неприкосновенности самого лица или кого-либо другого, кто не может выразить свое согласие из-за фактической невозможности или чье согласие не имеет юридической силы,
• Это напрямую связано с заключением или исполнением договора, и требуется обработка персональных данных сторон договора,
• HG Academy необходимо выполнять свои юридические или уставные обязательства,
• Персональные данные публикуются Субъектом данных,
• Это необходимо для установления, осуществления или защиты права,
• Это обязательно для законных интересов HG Academy, при условии, что это не наносит ущерба основным правам и свободам соответствующего субъекта данных.

Данные, касающиеся расы, этнического происхождения, политических взглядов, философских убеждений, религии, секты или других убеждений, маскировки и одежды, членства в ассоциациях, фондах или союзах, здоровья, сексуальной жизни, судимостей и мер безопасности, а также биометрические и генетические данные относятся к особой категории персональных данных. Обработка и передача таких данных компанией HG Academy возможна с явно выраженного согласия субъектов данных. Если нет явно выраженного согласия,

• Особые категории персональных данных, не связанные со здоровьем и сексуальной жизнью, могут обрабатываться без получения явного согласия Субъекта данных в случаях, предусмотренных законодательством.
• Персональные данные, относящиеся к здоровью и сексуальной жизни, могут обрабатываться только лицами, которые обязаны соблюдать конфиденциальность, или уполномоченными учреждениями и организациями в целях охраны общественного здоровья, профилактической медицины, медицинской диагностики, лечения и ухода за больными, планирования и управления медицинскими услугами.

Обработка персональных данных за рубежом и их передача третьим лицам за рубежом возможна с явного согласия Субъектов данных. В случаях, когда нет явного согласия, персональные данные могут быть переданы при наличии одного из условий, указанных в положениях статей 5/2 и 6/3, с дополнительным выполнением следующих условий:

• Обеспечение надлежащей защиты персональных данных в соответствии с определением и объявлением Совета по защите персональных данных (далее - “Совет”)
• При отсутствии надлежащей защиты, с разрешения Правления, контролеры данных в Турции или в соответствующей зарубежной стране должны взять на себя письменное обязательство обеспечить надлежащую защиту.

В случаях, когда интересам Турецкой Республики или Субъекта данных может быть нанесен серьезный ущерб, без ущерба для положений международных конвенций персональные данные могут быть переданы за границу только с разрешения Правления и после получения заключения соответствующего государственного учреждения или организации.

6. Соблюдение прав субъекта данных

Субъекты персональных данных имеют права в отношении своих персональных данных на:

• Получать информацию о том, обрабатываются ли их персональные данные,
• Если персональные данные обрабатываются, будьте проинформированы о том, какие данные обрабатываются и какова цель обработки данных, а также используются ли они в соответствии со своим назначением,
• Узнайте о цели обработки персональных данных и о том, используются ли они в соответствии с этой целью,
• Узнайте о третьих лицах, которым передаются персональные данные внутри страны или за рубежом,
• Запросить исправление неполных или неправильно обработанных персональных данных и уведомление о таком обстоятельстве третьих лиц, которым передаются персональные данные,
• Запросить удаление или уничтожение персональных данных и уведомление о ситуации третьих лиц, которым передаются персональные данные, в случае, если причины, требующие обработки таких данных, перестают существовать в рамках статьи 7 Закона.,
• Возражать против получения результата, противоречащего их интересам, в результате анализа обработанных данных исключительно с помощью автоматизированных систем,
• Требуйте возмещения ущерба в случае убытков, понесенных в результате незаконной обработки персональных данных.

Чтобы воспользоваться вышеупомянутыми правами, субъекты персональных данных могут направлять свои запросы в HG Academy по следующим каналам связи:

Способ подачи заявки	Адрес подачи
С письменным ходатайством, подписанным вашим почерком и доставленным лично вместе с действительным документом, удостоверяющим личность, или нотариусом	Район Фиданлык, улица Зия Гёкалп, Бизнес-центр Шенер-Онар, №:23/6, Этаж: 2, Кызылай, Чанкая, Анкара / Турецкая Республика
С электронной петицией с защищенной электронной подписью или мобильной подписью, через ваш адрес электронной почты или используя ваш адрес электронной почты, ранее указанный вами и зарегистрированный в нашей системе	[email protected]
В соответствии с Коммюнике о процедурах и принципах подачи заявления контролеру данных, в ваше заявление должна быть включена следующая информация: Имя, фамилия и подпись, Национальное удостоверение личности для граждан Турецкой Республики и иностранцев, их гражданство и номер паспорта или идентификационный номер, Адрес проживания или рабочего места для уведомления, Адрес электронной почты, номер телефона и факса для уведомления (при наличии) Предмет запроса

7. Меры, касающиеся точного и актуального хранения, безопасности и защиты персональных данных

HG Academy предпринимает необходимые административные и технические меры в соответствии с Руководством по безопасности персональных данных, опубликованным Управлением по защите персональных данных (далее - “Управление”), для обеспечения точности и актуальности персональных данных, их хранения в защищенных средах и предотвращения их потери, изменения или незаконного использования.

Сотрудники не будут раскрывать персональные данные, которые они узнали, другим лицам в нарушение положений Закона и не будут использовать их для целей, отличных от соответствующих целей обработки в рамках настоящей Политики. Это обязательство соблюдать тайну и конфиденциальность сохраняется на неопределенный срок после окончания срока их работы.

В случае, если обработанные персональные данные будут получены другими лицами незаконно, HG Academy уведомит Субъекта данных и Правление как можно скорее, чтобы можно было принять необходимые меры.

8. Удаление, уничтожение или обезличивание персональных данных

Персональные данные, обработанные для целей, указанных в настоящей Политике, будут удалены в соответствии с принципами и методами, изложенными в Руководстве по удалению, уничтожению или анонимизации персональных данных, опубликованном Учреждением, когда цель, требующая обработки, больше не существует, когда истекли сроки хранения, определенные HG Academy, или по истечении сроков, установленных законодательством. Персональные данные могут разумно и измеримо продолжать использоваться путем обезличивания, если это будет сочтено необходимым.

9. Изменения в Политике защиты персональных данных

HG Academy может вносить изменения в Политику в той мере, в какой этого требует ее деятельность или когда могут возникнуть юридические или уставные требования. Указанные изменения вступают в силу с момента публикации пересмотренного текста Политики конфиденциальности и защиты персональных данных на веб-сайте www.hirmizygroup.com. Кроме того, сотрудники должны быть уведомлены об изменениях, которые должны быть внесены, по электронной почте или с помощью соответствующих средств оповещения на рабочем месте.