أكاديمية مجموعة الهرمزي للاستشارات والتعليم والترجمة وخدمات الصحة والسياحة والتجارة الخارجية ش. ذ. م. م.
سياسة الخصوصية وحماية البيانات الشخصية
إن الغرض من سياسة الخصوصية وحماية البيانات الشخصية هذه ("السياسة") هو توفير معلومات عن أنشطة معالجة البيانات الشخصية والأساليب المعتمدة لحماية البيانات الشخصية التي يتم تنفيذها من قبل أكاديمية مجموعة الهرمزي للاستشارات والتعليم والترجمة وخدمات الصحة والسياحة والتجارة الخارجية ش. ذ. م. م. ("المؤسسة") باعتبارها "مراقب البيانات" وفقاً لقانون حماية البيانات الشخصية المرقم 6698 ("القانون") واللوائح ذات الصلة. في هذا الإطار، نهدف إلى توعية وإعلام الأشخاص الحقيقيين ("الأفراد ذات العلاقة") الذين تتم معالجة بياناتهم الشخصية ("مواضيع البيانات") ، لا سيما عملائنا وزبائننا ومستلمي الخدمات والموظفين ومرشحين التوظيف والمساهمين والمسؤولين عن تزويد الخدمات والمنتجات والمؤسسات التي نتعاون معها بالإضافة إلى الأطراف الثالثة الأخرى.
تتم معالجة جميع البيانات الشخصية التي تتم معالجتها بواسطة المؤسسة وفقاً للوائح المنصوص عليها في القانون. في هذا الإطار، فإن البيانات الشخصية:
تتعهد المؤسسة بالقيام بمعالجة البيانات الشخصية وفقاً للمبادئ المنصوص عليها في المادة 4 من القانون، وشروط معالجة البيانات الشخصية المحددة في المادتين 5 و 6 من القانون للأغراض التالية:
يمكن جمع البيانات الشخصية من قبل المؤسسة إما شفهياً أو كتابياً أو ألكترونياً، بطرق تلقائية أو غير آلية ووسائل مماثلة. يتم تنفيذ هذه العمليات بما يتماشى مع شروط وأغراض معالجة البيانات الشخصية المحددة في المادتين 5 و 6 من القانون والأسباب القانونية المحددة في هذه السياسة. عندما تكون الموافقة الصريحة لأصحاب البيانات مطلوبة وفقاً للقانون، يتم الحصول عليها بعد قبول النص التوضيحي الخاص بمعالجة البيانات الشخصية الذي يتم إبلاغه والموافقة الخطية الصريحة مقدماً عليه من قبل صاحب البيانات. في هذا السياق، فإن المؤسسة يمكن أن تقوم بجمع البيانات الشخصية في الحالات التالية:
يمكن معالجة البيانات الشخصية داخل الدولة ونقلها إلى أطراف ثالثة بواسطة المؤسسة من خلال موافقة صريحة على موضوع البيانات. وفي حالة عدم وجود موافقة صريحة فانه استناداً الى المادة 5 من القانون يمكن طلب البيانات الشخصية في الحالات المنصوص عليها أدناه:
إن البيانات الشخصية الخاصة تشمل التالي: البيانات الحيوية والجينية، وكذلك البيانات المتعلقة بالعرق، والأصل العرقي، والرأي السياسي، والمعتقد الفلسفي، والدين، والمذهب أو المعتقدات الأخرى، والأزياء والملابس، والعضوية في الجمعيات والمؤسسات أو النقابات العمالية، والمعلومات الصحية، والحياة الجنسية، والإدانات الجنائية والتدابير الأمنية. يمكن معالجة ونقل البيانات الشخصية الحساسة من قبل المؤسسة من خلال موافقة صريحة من الأشخاص ذات الصلة. وفي حال عدم موافقة صريحة فانه يتم اتباع التالي:
كما يمكن معالجة البيانات الشخصية خارج الدولة ونقلها إلى أشخاص طبيعيين واعتباريين ثالثين من خلال موافقة صريحة من الأشخاص ذات الصلة. في الحالات التي تنعدم فيها الموافقة الصريحة، يتم نقل البيانات الشخصية وفقاً للشروط المذكورة في أحكام المادة 5/2 والمادة 6/3 من القانون، اضافة الى استيفاء الشروط التالية:
في الحالات التي تتعرض فيها مصالح الدولة أو الشخص المعني لأضرار جسيمة، فإنه يمكن أيضاً نقل البيانات الشخصية إلى خارج الدولة من خلال استحصال إذن من قبل مجلس الإدارة بعد الحصول على رأي المؤسسة أو المنظمة العامة ذات الصلة، بما لا يتعارض مع أحكام الاتفاقيات الدولية.
يمكن للأشخاص المعنيين استخدام الحقوق التالية فيما يتعلق بأنفسهم من خلال مراجعتهم للمؤسسة:
من أجل ممارسة الحقوق المذكورة أعلاه، يمكن للأشخاص المعنيين تقديم طلباتهم الى المؤسسة من خلال قنوات الاتصال التالية:
طريقة تقديم الطلب |
عنوان محل تقديم الطلب |
عريضة موقعة بخط اليد مرفقة بالهوية الشخصية تقدم شخصياً أو عن طريق كاتب العدل |
Fidanlık Mah. Ziya Gökalp Cad. Şener Onar İş Merkezi Apt. No: 23/6 Çankaya/ANKARA |
عريضة موقعة ألكترونياً ترسل الى البريد الالكتروني للمؤسسة من البريد الالكتروني الشخصي لصاحب الطلب أو من العنوان البريدي الالكتروني الذي تم إخطاره مسبقاً للمؤسسة وتم تسجيله لديها |
|
استناداً الى التعليمات الخاصة بخصوص اجراءات ومبادئ تقديم الطلب الى مراقب البيانات، يجب أن يتضمن عريضة الطلب المعلومات التالية: 1. الاسم واللقب، والتوقيع الحي على العريضة اذا كانت خطية. 2. رقم هوية الجمهورية التركية لمواطني الجمهورية التركية، رقم جواز السفر أو رقم هوية المواطنين الأجانب للمواطنين الاجانب اضافة الى جنسيته. 3. عنوان السكن أو مكان العمل لغرض الاخطار الرسمي. 4. في حال توفره، عنوان البريد الالكتروني ورقم الهاتف ورقم الفاكس لغرض الاخطار الرسمي. 5. موضوع الطلب. |
تتبع المؤسسة التدابير الإدارية والفنية اللازمة بما يتماشى مع دليل حماية البيانات الشخصية الذي نشرته هيئة حماية البيانات الشخصية ("الهيئة") من أجل الحفاظ على دقة البيانات الشخصية وتحديثها، وخزنها في بيئات آمنة ومنع فقدانها أو تغييرها أو استخدامها الغير قانوني.
وفي هذا السياق، يلتزم موظفي المؤسسة بعدم الإفصاح عن البيانات الشخصية للآخرين وعدم استخدامها لأغراض أخرى غير المعالجة كونه سلوك منتهك لأحكام القانون. وسيستمر هذا الالتزام بعد تركهم لمنصبهم الوظيفي.
في حالة حصول الآخرين على البيانات الشخصية التي تمت معالجتها من خلال وسائل غير قانونية، ستقوم المؤسسة بإخطار الشخص المعني والهيئة في أقرب وقت ممكن حتى يمكن اتخاذ التدابير اللازمة.
سيتم حذف البيانات الشخصية التي تمت معالجتها للأغراض المحددة في هذه السياسة وفقاً للمبادئ والتعليمات الواردة في دليل حذف أو إتلاف أو إخفاء هوية البيانات الشخصية التي تنشرها المؤسسة، وذلك في حالة عندما لا يكون الغرض الذي يتطلب المعالجة متاحاً، أو عندما تكون فترات الاحتفاظ التي تحددها المؤسسة أو الفترات التي يحددها التشريع قد انقضت، ويمكن الاستمرار في استخدامها عن طريق إخفاء الهوية إذا لزم الأمر، شريطة أن يكون ذلك معقولاً وقابلاً للمعالجة.
من الممكن أن تقوم المؤسسة إجراء تغييرات وتعديلات في السياسة إلى الحد الذي تتطلبه أنشطتها أو عند ظهور متطلبات قانونية. تصبح هذه التعديلات سارية مع نشر نص سياسة الخصوصية وحماية البيانات الشخصية المعدلة على الموقع الالكتروني:
بالاضافة الى ذلك، يتم اخطار الموظفين بالتغييرات التي يتم اجرائها عن طريق البريد الالكتروني او وسائل الاعلان والاخطار المتبعة في مكان العمل.